TEORIAS ORGANIZATIVAS
domingo, 1 de marzo de 2015
METODOLOGIA DE TRABAJO EN UN CIRCULO DE CALIDAD
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METODOLOGIA
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VENTAJAS
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1.Identificar el problema en contexto
Relación con el equipo de trabajo
2.Selección del problema
Análisis de prioridades
3.Análisis de componentes del problema:
causas, características, consecuencias
Recolección de datos
4.Elaborar plan de acción,Seleccionar estrategias de solución
5.Asignar responsables y recursos,Implantar la solución
6.Desarrollar tareas en el circulo,Control de impacto de la estrategia o solución aplicada, Estandarizar la solución si resuelve el problema.
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ü Mejoras
en producción y mano de obra
ü Mejoras
en rendimiento y calidad
ü Mayor
facilidad para implantar innovaciones y nuevas inversiones
ü Gestión
del recurso humano más fluida
ü Motivación
y reconocimiento del trabajador
ü Cohesión
de grupos y equipos
ü Cultura
de cooperación y responsabilidad
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CIRCULOS DE CALIDAD
Son esquemas de organización
propia de grupos de funcionarios a quienes se les encomienda una labor
específica en una dependencia o área. Son dirigidos por Supervisores quienes se
encargan de la selección, recomendaciones sobre procesos y avances o mejoras
para luego reportar a los niveles más altos de la organización.
Para implementarlos es necesario
desarrollar una capacitación con anticipación a quienes hagan parte del
proyecto debido a que requieren un alto grado de responsabilidad individual y
de equipo y además de conocimiento de los objetivos y metas que se quieren
cumplir en un determinado lapso de tiempo .
EMPOWERMET
Es un método administrativo cuya
característica es la participación de los funcionarios en las decisiones, sin
requerir autorización de los superiores. Se basa en que los más indicados para
decidir sobre cambios y estrategias de manejo son los directamente relacionados
con la tarea específica. Es así como cada funcionario se compromete con
propuestas, enriquecimiento, sugerencias, mejoramientos y, por ende,
responsabilidad en sus acciones.
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Es una forma de administrar en la que se comparte
en cierta medida el poder, la autoridad y se proponen mecanismos de
autocontrol, autodefinición de tareas que aporten al beneficio de la empresa,
para ello debe existir el principio de delegación orientado a reconocer el
valor de cada funcionario en su puesto de trabajo y generar desarrollo humano
a través de la confianza en el trabajo individual y de equipo.
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Para ello es importante tener en cuenta que el
poder de decisión debe ser igual a la responsabilidad; si el poder es mayor
que la responsabilidad, podría generarse una consecuencia inversa la objetivo
del Empowerment como es la conducta autocrática; si al contrario, la
responsabilidad es mayor que el poder, podría generarse frustración en el
funcionario y la definición específica de tareas y roles.
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METODO DE CONTINGENCIA
El método de contingencia , llevó a los teóricos a analizar
cómo los pensadores clásicos Fayol Taylor y Weber (1908) consideraron que su
teoría serán de aplicación universal; sin embargo, la evolución del pensamiento
administrativo nos muestra cómo los administradores deben ajustar sus técnicas
y métodos a las diversas situaciones y contextos, nace en los años cincuenta Y Generó una nueva
concepción de organización que tiene en
cuenta los cambios en esta por influencia del medio ambiente, la identificación
de variables y su capacidad de adaptación al entorno. Con el fin de minimizar impactos, busca técnicas administrativas apropiadas para alcanzar objetivos y
sus principales enfoques son:
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Tamaño de la organización
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Tecnología apropiada en las áreas
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Incertidumbre ambiental
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Diferencias individuales
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Situaciones de contexto interno y externo
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Versatilidad en métodos y técnicas de administrar
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METODO SISTEMICO
Su estudio se inició en 1960 cuando se analiza el hecho de que las entidades u organizaciones son un sistema interrelacionado de procesos dispuestos de tal manera que busquen metas comunes en interacción y dinámica permanente.
Involucra modelos matemáticos y de cibernética; evolucionó desde las primeras propuestas de los investigadores operacionales buscando opciones interdisciplinares de acuerdo con las situaciones de las empresas. De allí se propuso el sistema administrativo teniendo en cuenta las interacciones entre las áreas de la organización y el entorno externo.
Involucra modelos matemáticos y de cibernética; evolucionó desde las primeras propuestas de los investigadores operacionales buscando opciones interdisciplinares de acuerdo con las situaciones de las empresas. De allí se propuso el sistema administrativo teniendo en cuenta las interacciones entre las áreas de la organización y el entorno externo.
METODO CONDUCTUAL
Los principales exponentes de esta teoría son
Robert Owen, Hugo Munsterberg (1908), Mary Parker y Chester Barnard
(1920-1930), quienes dieron sus valiosos aportes para que las personas fueran
tomadas en cuenta como el elemento más importante de las organizaciones.
Estos autores dieron los primeros
aportes que propiciaron la reflexión sobre la importancia de las personas en la
empresa, los procedimientos de motivación y generación de equipos y los procesos
de selección de los trabajadores como potencial de logros y acciones
empresariales eficientes.
Este método es aplicado en la
actualidad, ya que los gerentes diseñan cargos en relación con los perfiles,
los comportamientos y las competencias esperadas de cada funcionario. Mediante
estos análisis también es posible generar equipos de trabajo más eficaces y
eficientes, contando con las acciones comprometidas de los vinculados a los
procesos empresariales.
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