RESUMEN: TEORIAS ORGANIZATIVAS

Observa un breve resumen acerca de las TEORIAS ORGANIZATIVAS Aqui

METODOLOGIA DE TRABAJO EN UN CIRCULO DE CALIDAD

METODOLOGIA

VENTAJAS

1.Identificar el problema en contexto                Relación con el equipo de trabajo 2.Selección del problema Análisis de prioridades 3.Análisis de componentes del problema: causas, características, consecuencias Recolección de datos 4.Elaborar plan de acción,Seleccionar estrategias de solución 5.Asignar responsables y recursos,Implantar la solución 6.Desarrollar tareas en el circulo,Control de impacto de la estrategia o solución aplicada, Estandarizar la solución si resuelve el problema.

ü  Mejoras en producción y mano de obra ü  Mejoras en rendimiento y calidad ü  Mayor facilidad para implantar innovaciones y nuevas inversiones ü  Gestión del recurso humano más fluida ü  Motivación y reconocimiento del trabajador ü  Cohesión de grupos y equipos ü  Cultura de cooperación y responsabilidad

CIRCULOS DE CALIDAD

Son esquemas de organización propia de grupos de funcionarios a quienes se les encomienda una labor específica en una dependencia o área. Son dirigidos por Supervisores quienes se encargan de la selección, recomendaciones sobre procesos y avances o mejoras para luego reportar a los niveles más altos de la organización.

Para implementarlos es necesario desarrollar una capacitación con anticipación a quienes hagan parte del proyecto debido a que requieren un alto grado de responsabilidad individual y de equipo y además de conocimiento de los objetivos y metas que se quieren cumplir en un determinado lapso de tiempo .

EMPOWERMET

Es un método administrativo cuya característica es la participación de los funcionarios en las decisiones, sin requerir autorización de los superiores. Se basa en que los más indicados para decidir sobre cambios y estrategias de manejo son los directamente relacionados con la tarea específica. Es así como cada funcionario se compromete con propuestas, enriquecimiento, sugerencias, mejoramientos y, por ende, responsabilidad en sus acciones.

Es una forma de administrar en la que se comparte en cierta medida el poder, la autoridad y se proponen mecanismos de autocontrol, autodefinición de tareas que aporten al beneficio de la empresa, para ello debe existir el principio de delegación orientado a reconocer el valor de cada funcionario en su puesto de trabajo y generar desarrollo humano a través de la confianza en el trabajo individual y de equipo.

Para ello es importante tener en cuenta que el poder de decisión debe ser igual a la responsabilidad; si el poder es mayor que la responsabilidad, podría generarse una consecuencia inversa la objetivo del Empowerment como es la conducta autocrática; si al contrario, la responsabilidad es mayor que el poder, podría generarse frustración en el funcionario y la definición específica de tareas y roles.

METODO DE CONTINGENCIA

El método de contingencia , llevó a los teóricos a analizar cómo los pensadores clásicos Fayol Taylor y Weber (1908) consideraron que su teoría serán de aplicación universal; sin embargo, la evolución del pensamiento administrativo nos muestra cómo los administradores deben ajustar sus técnicas y métodos a las diversas situaciones y contextos,  nace en los años cincuenta Y Generó una nueva concepción de organización  que tiene en cuenta los cambios en esta por influencia del medio ambiente, la identificación de variables y su capacidad de adaptación al entorno. Con el fin de minimizar impactos, busca técnicas administrativas apropiadas para alcanzar objetivos y sus principales enfoques son:

Tamaño de la organización

Tecnología apropiada en las áreas

Incertidumbre ambiental

Diferencias individuales

Situaciones de contexto interno y externo

Versatilidad en métodos y técnicas de administrar

METODO SISTEMICO

Su estudio se inició en 1960 cuando se analiza el hecho de que las entidades u organizaciones son un sistema interrelacionado de procesos dispuestos de tal manera que busquen metas comunes en interacción y dinámica permanente.
Involucra  modelos matemáticos y de cibernética; evolucionó desde las primeras propuestas de los investigadores operacionales buscando opciones interdisciplinares de acuerdo con las situaciones de las empresas. De allí se propuso el sistema administrativo teniendo en cuenta las interacciones entre las áreas de la organización y el entorno externo.

METODO CONDUCTUAL

 Los principales exponentes de esta teoría son Robert Owen, Hugo Munsterberg (1908), Mary Parker y Chester Barnard (1920-1930), quienes dieron sus valiosos aportes para que las personas fueran tomadas en cuenta como el elemento más importante de las organizaciones.
Estos autores dieron los primeros aportes que propiciaron la reflexión sobre la importancia de las personas en la empresa, los procedimientos de motivación y generación de equipos y los procesos de selección de los trabajadores como potencial de logros y acciones empresariales eficientes.
Este método es aplicado en la actualidad, ya que los gerentes diseñan cargos en relación con los perfiles, los comportamientos y las competencias esperadas de cada funcionario. Mediante estos análisis también es posible generar equipos de trabajo más eficaces y eficientes, contando con las acciones comprometidas de los vinculados a los procesos empresariales.

ADMINISTRACION ESTRATEGICA

La administración estratégica ha propuesto multiplicidad de caminos y formas de implementación para las empresas; de manera que tomando los elementos fundamentales administrativos cada líder empresarial o gerente los adapta a la especificidad de la empresa para proponer la dinámica de funcionamiento y por lo tanto se aplican tres tipos de planes:

ESTRATÉGICO	(Integral, del marco general de procesos, áreas o dependencias). Que tiene en cuenta la misión y la visión para desarrollarlas en acciones completas con plazos que pueden ir entre los tres y los cinco años.
TÁCTICO	Que atiende los niveles medios de la organización; implica la acción de coordinadores, gerentes de departamento, dependencias; se elaboran para plazos medianos y cortos, los cuales se despliegan de las metas del plan estratégico general.
OPERATIVO	Corresponde a los niveles inferiores de la organización y atiende lapsos de actuación cortos en secciones y cargos específicos.

ADMINISTRACION CIENTIFICA

1900 FRANK Y LILIA GILBERT	1909 MaxWeber	1911 Frederich Taylor	1916 Henry Fayol
Realizaron las primeras investigaciones minuciosas de los movimientos corporales y manuales de los trabajadores para analizar los tiempos de respuesta en la tarea desarrollada, propusieron la eliminación de movimientos inútiles y clasificaron los movimientos en diecisiete categorías. Estas teorías se traducirían a la actualidad en razón a que la eficiencia de los trabajadores tiene que ver con el análisis de tareas básicas que desarrollan y la cualificación requerida para el puesto de trabajo.	Sociólogo alemán, postuló la teoría de las estructuras y relaciones de autoridad, en las que la organización se caracterizaba por una organización adecuada del trabajo, el trabajo de grandes grupos como organización burocrática, en el cual se resaltaba la racionalidad, la predictibilidad, la impersonalidad, la competencia técnica y el autoritarismo. Hizo aportes a los fundamentos del método de trabajo en la sociología.	El enfoque típico de la escuela de la administración científica es el énfasis en las tareas. El nombre administración científica se debe al intento de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la administración son la observación y la medición. La escuela de la administración científica fue iniciada en el comienzo de este siglo por el ingeniero mecánico americano Frederick W. Taylor, considerado el fundador de la moderna TGA. A Esta Corriente se le llama Administración Científica Por la Racionalización que hace de los dos métodos de ingeniería aplicados a la administración y debido a que desarrollan investigaciones experimentales orientadas hacia el rendimiento del obrero.	Describió la administración como conjunto de funciones generales con sus fases: planeación, organización, dirección, coordinación y control, y aporta los catorce principios básicos de la administración. Esto genera la ideología de un modelo administrativo basado en la división del trabajo, el proceso administrativo y los criterios técnicos que orientan toda función laboral.

POLITICAS CULTURALES Y DIVERSIDAD CULTURAL

BENEFICIOS COMPETITIVOS

El buen manejo de la diversidad dentro de una organización genera un impacto importante y beneficios de competitividad, por lo tanto la empresa debe trabajar en políticas que busquen la inclusión de diversas culturas y personas en la dinámica de la mundialización y comercialización global ya que este se convierte en un potencial  para el cumplimiento de metas y no en un factor negativo.

ü  AUMENTO DE VENTAS Y GANANCIAS

ü  DIFERENTES PUNTOS DE VISTA DEBIDO AL NIVEL CULTURAL

ü  TOLERANCIA A LA DIVERSIDAD

ü  SENSIBILIDAD CULTURAL

ü  CREATIVIDAD E INNOVACION

EFECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS DE LA GLOBALIZACION

EFECTOS POSITIVOS

•Hacer uso de las tecnologías de la información y la comunicación , para acceder a la información  mundial.

•Se genera mayor conocimiento empresarial de un país a otro. 

•Se agilizan las transacciones nacionales e internacionales .

•Existe mas competitividad y eficiencia.

EFECTOS NEGATIVOS

•Se pierden algunas tradiciones debido a la influencia técnica  y novedosa de hacer negocios.

•No hay mucha oportunidad para las pequeñas y medianas empresas.

•Tendencia a perder valores culturales  por la competencia entre grandes potencias . 

¿COMO MANEJAR LA RESISTENCIA AL CAMBIO?

La globalización genera en algunas personas resistencia al cambio, y no es una situación fácil para los gerentes debido a que la dinámica de modificaciones radicales ocasiona en la mayoría de veces conflictos, para manejar entonces estas situaciones es importante:

•         “La globalización es el liberalismo económico, social, cultural y tecnológico que, a través del tiempo ha ido abriendo mercados, servicios y metas para países más pequeños para una conexión mundial sin límites” (Mendoza, 2011).
•         Reconocer que las empresas, procesos y personas se acostumbran a un statu quo y que se tiene miedo al cambio.
•          Tener presente que las empresas han adoptado ambientes organizacionales con diversas culturas e influencias que que generan innovación y cambios radicales con el fin que las empresas sean más optimas y competitivas.  

DIFERENCIAS ENTRE LAS ORGANIZACIONES TRADICIONALES Y LAS MODERNAS

La nueva tendencia de la organización propone especialización en el trabajo, la departamentalización en caso de ser necesaria, definir la cadena de mando, la política de descentralización y el diseño especifico de los roles y funciones de cada puesto de trabajo.

Los gerentes de la actualidad tienen que trabajar con cambios constantes gracias a la globalización por lo tanto se basan principalmente en : 

1. el trabajo independiente. 
2. la actividad laboral con vinculaciones seguras ha disminuido en mayor proporción.
3. el trabajo se convierte en una actividad de carácter social, cívico , voluntario y comunitario por sectores. 

ORGANIZACION ACTUAL

•  Las organizaciones actuales adoptan diseños empresariales de mayor competitividad que generen satisfacción en sus clientes en relación a gustos y necesidades.
•  Trabajan en ambientes dinámicos, flexibles e innovadores.
•  Debido a la revolución de la economía global hay cambios e innovación permanente y aprendizaje continuo.
•   Encontrar nichos de mercado y crear formas nuevas de incursionar en el mercado es la filosofía que desarrollan empleados y gerentes de la organización.
•   Requiere de líderes adaptables al cambio  y proactivos.
•   La administración ya no es solo un arte practico ya que se enfrenta a retos globales en donde las sociedades son mucho mas productivas e innovadoras.